Donner une structure à vos informations
Un rapport rassemble souvent des contenus de plusieurs équipes. Nous construisons une grille et une hiérarchie pour relier messages clés, indicateurs, témoignages et résultats. Sommaire, ouvertures de chapitres et repères de lecture aident chaque lecteur à trouver son information.
Rapport annuel, rapport d’activité ou publication institutionnelle
Une entreprise, une ASBL ou une institution peut avoir besoin de présenter son année à plusieurs publics : équipes, partenaires, membres ou financeurs. Le rapport annuel rassemble les informations que l’organisation souhaite rendre accessibles ; le rapport d’activité peut mettre davantage l’accent sur les actions et les projets. Dans les deux cas, la conception graphique aide à hiérarchiser le contenu. Elle distingue les messages de synthèse, les résultats détaillés et les informations de contexte sans masquer les nuances du texte.
Des graphiques et des tableaux qui expliquent vos résultats
Les chiffres doivent être compris avant d’être mis en scène. Une comparaison entre catégories, une évolution dans le temps ou une répartition n’appellent pas la même représentation. Le travail porte sur le choix du graphique, les unités, les légendes et la place des sources. Les tableaux longs demandent aussi une attention particulière à l’alignement et à la lecture. Votre équipe valide les données et leur sens ; la mise en forme les rend plus faciles à parcourir et à comparer.
Préparer les contenus et les versions linguistiques
Un chemin de fer répartit les rubriques et donne une première estimation du volume. Les textes finalisés, tableaux sources, photos et légendes sont ensuite regroupés par chapitre. Pour une publication en français et en néerlandais, les différences de longueur des textes doivent être anticipées dans les gabarits. Chaque version conserve les mêmes repères visuels. Un interlocuteur centralise les corrections et indique clairement les passages modifiés pour éviter les retours contradictoires ou les anciennes versions de texte.
Choisir les bons fichiers pour le PDF et l’impression
La version destinée à l’écran peut prévoir un sommaire cliquable, des liens et des signets selon le périmètre. Le poids du fichier est adapté à sa diffusion. La version imprimée suit les spécifications de l’imprimeur : format, fonds perdus, images et paramètres d’export. Si vous avez des exigences d’accessibilité particulières pour le PDF, elles doivent être définies au départ pour prévoir le balisage et les vérifications nécessaires. Un export PDF ne constitue pas, à lui seul, une validation de l’accessibilité.
Un processus adapté aux validations
La collaboration s’organise autour d’un chemin de fer, d’un gabarit validé et de lots de contenus. Tableaux et graphiques sont harmonisés, puis les corrections sont centralisées. La version numérique et les fichiers d’impression sont préparés selon le périmètre et les contraintes de diffusion.
Un devis adapté à votre projet
Le périmètre précise les supports, les formats, le contenu disponible et les étapes de validation. Indiquez votre échéance et les contraintes déjà connues pour définir une proposition réaliste.
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